一、开好的发票为什么不能报销？
有人在报销的时候突然发现，通过正规渠道开具的发票不能报销？为什么？最主要的原因还是开具的不规范，常见的情况有这几种：
01、没有纳税人识别号
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定：
自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务。
本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
02、与实际交易不符
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定：
销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。
03、备注栏填写不全
符合条件但未按规定填写的备注栏信息的增值税发票，不可作为有效税收凭证，需退回重开。
具体要求如下：
04、收款复核开票人为同一个人
收款人、复核人和开票人可以是同一个人吗？其实广东省税务局曾对这一问题曾进行过明确的答复：
收款人、复核人和开票人是否可以为同一个人，税法上其实暂无规定。
但是，发票的填开应遵循财务会计制度的规定，原则上开票人和复核人不应为同一人。而开票人、复核人、收款人必须填写真实有效的姓名。
所以，为了避免不必要的麻烦，开票人和收款人可以是同一个人，但复核人不是同一个人。
有条件的公司建议规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致的虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。
收到不合规发票怎么办
如果企业收到了不合规的发票，该怎么处理？
首先要明确：企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证，不得作为税前扣除凭证。
想要作为税前扣除凭证的话，应及时要求对方补开。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的，才可以作为税前扣除凭证。
如果企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，相应支出可以或追补至该支出发生年度税前扣除（追补年限不得超过五年）。
二、这9种费用发票统统不能报销！
除了上文说到不规范的情况外，还有下面这9种费用发票，也是不能报销的！
01、没有纳税人识别号的增值税普通发票
自2017年7月1日起，购买方未企业的，索取增值税普通发票时，应当向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
02、与实际业务不吻合的发票
发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致，若有任何一项不一致，涉嫌虚开发票。
(1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。
(2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。
(3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
03、销货清单不是税款系统打印的
收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，不能作为报销凭证。
一张增值税发票，最多可包括8行开票明细，超过8行时，就需要用到增值税发票清单。
国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用的发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。
04、备注栏填写不完整的发票
应填写备注栏的业务类型：
(1)货物运输服务
(2)差额征税开票
(3)建筑服务
(4)销售出租不动产
(5)保险代收车船税发票
(6)销售预付卡
(7)互联网物流平台企业代开货物运输专用发票
(8)铁路运输企业提供货物运输服务
05、发票专用章盖的不规范的发票
(1)盖章错误（财务章或者公章）
(2)盖章模糊
(3)未加盖发票专用章
06、税率选择错误的发票
《中华人民共和国发票管理办法》规定，“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收”。
收到发票时要检查：检查税率是否有误，若有误，退回重开。
申报时选错税率还能补救吗？能！具体看这篇→《能补救！申报增值税时，把1%的征收率开成3%了怎么办？》
07、没有注明“代办退税专用”的发票
适用情形：生产企业代办出口退税货物
操作步骤：按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额；按规定申报缴纳增值税；向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票。
08、旧版发票监制章的出租车发票
《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》（国家税务总局2018年第41号）规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
09、没有编码简称的发票
自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具，增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票；编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。
编码简称错误，同样属于不合规发票，不能报销。