创业从来不是一件简单的事情,会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面,为了控制成本,追求利益最大化,“代理记账”这个词经常被提及,那代理记账是什么呢?
简言之,代理记账就是代理记账机构接受办理公司会计事务。它有出现的必然性,但也有它的风险性。
代理记账适合人群
1.创业开始
当您开始创业时,一切都在准备之中。由于成本、预算和时间的限制,很可能没有相应的财务和会计,所以不知道如何记账和报税。这时便可以选择代理记账公司。
2.创业中期
公司的账目急需改进,以便企业经营者及时掌握财务账况,为经营决策提供依据;而代理记账公司专业会计能够为企业账务处理提供可行性意见和建议,因此可对企业经营提供助力
3.创业后期
经营者不知道如何确保财税合规;财务人员不稳定,因而会担心数据泄露;这时企业也可以选择代理记账公司进行财务合作。
一、代理记账的好处
1、节省用工成本
企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要五险一金,考虑福利待遇等,工资成本不小,而专业会计师的工资更贵;但是选择代理记账,每年只需要支付一笔费用,能有效节约财务成本。
2、服务专业,企业省心省力
一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务、行政政策,服务起来更加准确高效;其次,他们有时间去了解当地财政部门的法律,能为企业提供最合理的财务税务方案,能助力企业发展。
3、服务连续
对于公司来说,财务是非常重要的一环,财务人员一旦发生流动,又没有招到新的人员,很容易导致财务中断,影响公司运营;但是代理记账公司则可以凭借其团队力量保障服务连续。
4、安全保密
财务因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。
5、经营管理长远筹划
定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,为企业长远发展打基础。
6、可以从中协调好企业与税务部门之间的关系
纳税申报及时准确,专业的代理记账公司信息对称,时间控制规范,能有效避免发生误报、漏报、错报、迟报等失误。(也可以签订相应的条款约束)
代理记账使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率
当然,代理记账并非只有有利的一面,其风险也当然存在。但任何行业都或多或少有风险。我们要做的是认识风险,合理规避风险。
二、 代理记账的风险
1、代理公司水平参差不齐
代理记账人员专业知识缺乏。一些代理公司资质差,里面的会计人员鱼龙混杂,缺乏健全的专业知识,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
2、低价诱惑,隐性收费
低价代理,背后可能隐藏隐形费用。
三、 怎样选择财务公司代理记账
1、不能一味选择低价
第一、低价可能除了低价这一个优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
第二、低价可能包含有隐形费用。
2、选择专业的代理机构
如何判断是否专业?
第一、看是否有营业执照和代理记账许可证。
第二、看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。
第三、看是否配置了专业的财务记账设备。
第四、看记账人员是否专业,是否有相关从业经历,是否有相关资质证书。
3、查看公司背景
第一、看公司成立的时间,时间长的话,可能是积累了丰富的代办经验。
第二、看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司